एम.एस.वर्ड : इनसर्ट (Insert)

एम.एस.वर्ड : इनसर्ट (Insert)

Insert Menu (इनसर्ट मेनू):- इन्सर्ट मेनू के अंदर वर्ड डॉक्यूमेंट की कार्य क्षमता बढ़ाने सम्बंधित ऑप्शन्स होते है, जिनके उपयोग से वर्ड डॉक्यूमेंट की फॉर्मॅटींग जल्द तथा आसान हो जाती है ।

इन्सर्ट मेनू के कमांड्स इस प्रकार है -

Break (ब्रेक):- इसमें डॉक्यूमेंट के कंटेंट को विभिन्न पेजों में तोडा जा सकता है । इसके उपयोग यूजर अपनी आवश्यकतानुसार पेज को कहीं से भी ब्रेक करने के लिए कर सकता है । इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जो नीचे दिखाया गया है -

Page Numbar (पेज नम्बर):- इस ऑप्शन के माध्यम से डॉक्यूमेंट के हर पेज पर या निर्धारित पेजों पर पेज नंबर डाल सकते है । पेज नंबर ऑप्शन का डायलॉग बॉक्स नीचे दिखाए अनुसार दीखता है|

Date & Time (तारीख एवं समय):-इससे पेज के अंदर तारीख तथा समय डाल सकते है ।

Autotext (आटोटेक्स्ट):- इससे पेज के अंदर कुछ स्पेशल टेक्स्ट आवश्यकतानुसार इन्सर्ट कर सकते है, इस ऑप्शन का उपयोग कर टाइप करने का समय बचाया जा सकता है और स्पेलिंग तथा ग्रामर सम्बंधित गलतियां भी नहीं होती है ।

Symbol (सिम्बल):- इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट में सिम्बल्स (विशिष्ट निशान) इन्सर्ट किये जा सकते है, जब हम इस ऑप्शन को सेलेक्ट करते है तो एक डायलॉग बॉक्स खुलता है

Comments (कमेन्टस):-इस ऑप्शन के माध्यम से पेज के अंदर कहीं भी कमेंट्स (टिप्पणियां), बिना डॉक्यूमेंट के कंटेंट को छेड़े हुए, लिख सकते है । जहाँ पर भी याददास्त या फिर किसी दूसरे यूजर को कुछ समझने के लिए कुछ मुख्य बिंदु इत्यादि लिखने हो तो इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है ।

Footnote (फुटनोट):- इस ऑप्शन के द्वारा हम किसी भी डॉक्यूमेंट से सम्बंधित नोट्स तथा मुख्य बिंदु पेज के नीचे लिख सकते है। इसका उपयोग प्रेजेंटेशन देते समय या फिर किसी को डॉक्यूमेंट समझाते समय कर सकते है । फुटनोट का डायलॉग बॉक्स नीचे दिखाया गया है ।

Caption (कैप्शन):- इस ऑप्शन के द्वारा किसी चित्र या पिक्चर को टाइटल/नाम दे सकते है

Cross Reference (क्रास रेफरेंस):- इसकी सहायता से हम डॉक्यूमेंट में विभिन्न आइटम्स को दूसरे से लिंक कर सकते है और इनकी सहायता से एक स्थान से दूसरे स्थान पर आसनी तथा शीघ्रता के साथ नेविगेट कर सकते है । उदहारण के रूप में दो हेडिंग्स को एक दूसरे से लिंक किया जा सकता है, जैसे की पेज १ पर हैडिंग १ तथा पेज २ पर हैडिंग २ बनायीं और इसके बाद क्रॉस रेफरेंस ऑप्शन का उपयोग करके इन्सर्ट क्रॉस रिफरेन्स करेंगे तो वह पर दूसरी हैडिंग का लिंक बन जायेगा ।

Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स):- इस ऑप्शन की मदद से वर्ड डॉक्यूमेंट में उपयोग में लिए हुए सभी टॉपिक्स का इंडेक्स (सूची) बना सकते है, जिससे कोनसा टॉपिक किस पेज पर है यह ढूंढना आसान हो जाता है । यह सूची किताबो तथा पाठय पुस्तकों में दी हुई सूची जैसा ही होता है । इसको सेलेक्ट करने पर डायलॉग बॉक्स आता है जिससे टॉपिक्स को चिन्हित कर लेते है और फिर नए पेज पर सूची (इंडेक्स) को बना सकते है ।

Picture (पिक्चर):- इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट के अंदर जहां पर कर्सर होता है वहाँ पर कंप्यूटर में स्टोर किसी भी चित्र/पिक्चर को डॉक्यूमेंट में डाल सकते है ।

Text Box (टेक्स्ट बॉक्स):- इस ऑप्शन के माध्यम से वर्ड डॉक्यूमेंट के अंदर एक टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट हो जाता है, इसके बाद इसमें जो भी टेक्स्ट लिखा हो उसका कलर, साइज, फॉर्मेट, दिशा इत्यादि बदल सकते है ।

Hyperlink (हाइपरलिंक):- इसकी सहायता से किसी दूसरी फाइल को डॉक्यूमेंट के अंदर संलग्न कर सकते है । ऐसा करने पर उस फाइल का एक लिंक बन जाता है और उस लिंक पर क्लिक करने पर संलग्न फाइल खुल जाती है । /span>

MSWord : Insert

Insert Menu: - Inside the Insert menu, there are options related to increasing the efficiency of the Word document, using which the formatting of the Word document becomes quick and easy. The commands of the Insert menu are as follows -

Break: - In this, the content of the document can be broken into different pages. It can be used by the user to break the page as per his requirement. On selecting this option a dialog box opens, which is shown below -

Page Numbar (Page Number): - Through this option, page number can be entered on every page of the document or on the specified pages. The dialog box of page number option appears as shown below.

Date & Time: - With this you can enter the date and time inside the page.

Autotext:- With this, some special text can be inserted inside the page as required, by using this option, typing time can be saved and there are no spelling and grammar related mistakes.

Symbol: - By this option, symbols (special marks) can be inserted in the document, when we select this option, a dialog box opens.

Comments: - Through this option, comments can be written anywhere inside the page, without disturbing the content of the document. Wherever you want to write some key points etc. to understand something for the memory or any other user, then you can use this option.

Footnote: - Through this option, we can write notes and key points related to any document at the bottom of the page. It can be used while giving a presentation or while explaining a document to someone. The dialog box of Footnote is shown below.

Caption: - Through this option, you can give title / name to any picture or picture.

Cross Reference: - With the help of this we can link different items in the document to other and with the help of these we can navigate from one place to another place easily and quickly. For example, two headings can be linked to each other, like create Heading 1 on page 1 and Heading 2 on page 2 and then insert cross reference using cross reference option then link to second heading on that Will become

Index & tables: - With the help of this option, you can create an index (list) of all the topics used in a word document, which makes it easy to find which topic is on which page. This list is similar to the list given in books and textbooks. On selecting it, a dialog box comes from which the topics are marked and then the list (index) can be made on the new page.

Picture: - With this option, where the cursor is located inside the document, you can put any picture / picture stored in the computer in the document.

Text Box: - Through this option, a text box is inserted inside the word document, after which the color, size, format, direction etc. of whatever text is written in it can be changed.

Hyperlink: - With the help of this, any other file can be attached inside the document. By doing this a link to that file is created and clicking on that link opens the attached file. /span>