एम.एस. वर्ड : टेबल (तालिका) बनाना सीखें

एम.एस. वर्ड : टेबल (तालिका) बनाना सीखें

Tables (टेबल्स) :- एम एस वर्ड में जब कभी हमें डाटा को टेबल के रूप में लिखना होता है तो टेबल्स का प्रयोग करते है। इससे डाटा को कॉलम तथा रॉ में लिखा जाता है और इसके डाटा को फॉरमेट करने से सम्बन्धित कुछ महत्वपूर्ण कमांड्स होते है, वे इस प्रकार है

-

Insert Table (इनसर्ट टेबल) :- इस ऑप्शन से किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में टेबल बनाते है। इसको सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। जिसमें रॉ तथा कॉलम की संख्या निर्धारित कर OK बटन पर क्लिक करने पर जहाॅ पर भी cursor होता है वहाॅ पर टेबल बन जाती है। इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखता है।

Insert Row (इनसर्ट रॉ) :- इस कमांड के उपयोग से टेबल में एक नई रॉ इनसर्ट हो जाती है|

Insert Column (इनसर्ट कॉलम) :- इस कमांड के उपयोग से टेबल में एक नया कॉलम जुड़ जाता है ।

Delete Table (डिलीट टेबल) :- इस कमांड से सेलेक्ट की हुई टेबल डिलीट हो जाती है |

Delete Row (इनसर्ट रॉ) :- इस कमांड से आप टेबल में से सेलेक्ट की हुई रॉ को डिलीट कर सकते है ।

Delete Column (डिलीट कॉलम) :- इस कमांड से आप टेबल में से सेलेक्ट कीये हुए कॉलम को डिलीट कर सकते है

Select Table (सलेक्ट टेबल) :- इसके द्वारा टेबल को सलेक्ट किया जाता है।

Select Row (सलेक्ट रॉ) :- इससे टेबल के अंदर जिस रॉ में कर्सर होता है वो रॉ सलेक्ट हो जाता है ।

Merge Cells (मर्ज सेल्स) :- इसकी सहायता से दो या दो से अधिक सलेक्टेड सेल्स को एक मे मिला दिया जाता है।

Split Cell (स्पिलिट सेल) :- इस कमांड की सहायता से एक सेल में दो या दो से अधिक सेल बनायी जाती है।

Split Table (स्पिलिट टेबल) :- इससे टेबल को कई भागो में बाॅटा जाता है। जहाॅ पर कर्सर होता है। वहाॅ से टेबल दो भागो में बट जाती है।

Table Autoformat (टेबल ऑटो फॉरमेट) :- इस आपशन के माध्यम से टेबल को फॉरमेट किया जाता है। इसके सलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स आता है। जहाॅ पर पहले से बने हुए कुछ फॉरमेट दिखायी देते है। उनमें से फॉरमेट को सलेक्ट करते है तथा टेबल उस फॉरमेट में बदल जाती है। इसको सलेक्ट करने पर डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखायी पड़ता है।

Convert (कन्वर्ट) :- इस ऑप्शन के द्वारा सलेक्टेड टेबल को text में या text को टेबल में कन्वर्ट किया जाता है।

Sort (सॉर्ट) :- इस ऑप्शन से डाटा को घटते या बढ़ते क्रम (ascanding or descending order )में व्यवस्थित किया जाता है।

Formula (फार्मूला) :- इस आपशन के द्वारा टेबल के अन्दर मौजूद डाटा कों row wise / column wise या cell wise गणना करने के लिए कुछ फार्मूला उपलब्ध होते है। जिनका प्रयोग कर हम गणनाएॅ कर सकते है। इसका डायलॉग बॉक्स इस प्रकार होता है।

In English translation

M / s. Word : Learn to make a table

Tables: - In MS Word, whenever we have to write the data in the form of tables, we use tables. With this, the data is written in columns and rows and there are some important commands related to formatting its data, they are as follows -

Insert Table: - With this option, a table is created in any word document. Selecting it opens a dialog box. In which after setting the number of rows and columns and clicking on the OK button, wherever the cursor is, a table is created. Its dialog box looks like this.

Insert Row (Insert Raw): - By using this command a new row is inserted in the table.

Insert Column: - By using this command a new column is added to the table.

Delete Table: - This command deletes the selected table.

Delete Row (Insert Raw): - With this command you can delete the selected row from the table.

Delete Column (Delete Column): - With this command you can delete the selected column from the table.

Select Table: - By this the table is selected.

Select Row (Select Raw): - With this, the row in which the cursor is inside the table gets selected as raw.

Merge Cells: - With the help of this, two or more selected cells are merged into one.

Split Cell: - With the help of this command, two or more cells are made in a cell.

Split Table: - With this the table is divided into many parts. Where the cursor is. From there the table splits into two.

Table Autoformat: - Through this option the table is formatted. On selecting it a dialog box appears. Where some of the already created formats are visible. Select the format from them and the table is converted to that format. On selecting it, the dialog box appears like this.

Convert (Convert): - By this option the selected table is converted into text or text into table.

Sort: - With this option the data is arranged in descending or descending order.

Formula :- By this operation some formulas are available to calculate row wise / column wise or cell wise data present inside the table. Using which we can do calculations. Its dialog box is as follows.